確保使用記者會使用的那種簡短、簡單的單詞和句子以“新聞風格”寫作。你的故事必須聽起來像是出現在報紙、廣播或電視上的內容。
您的新聞稿的第一句話或第二句話稱為“介紹”或“引言”。它是新聞發布中最重要的部分，您可以在其中放置最具新聞價值和最引人注目的內容。沒有好的線索，你就不能寫出好的新聞稿，在你決定什麼是重要的之前，你不能寫出好的線索。你必須判斷你想說的話最重要的是什麼，它必須是你的主題中最重要和最有趣的方面。
大多數新聞報導都包含來自報導中涉及的“權威”的直接引述。新聞媒體喜歡直接引用，因為它們有助於“人性化”一個故事，但如果您必須創建一個故事，請不要感到驚訝。寫引語實際上是您整合關鍵信息的理想機會，這將有助於您的新聞稿被新聞媒體“接受”。
你會驚訝於有多少人錯誤地認為新聞稿包含新聞而向記者發送新聞稿。事實上，大多數新聞發布印度州更新 根本不包含新聞。記者們知道這一點。他們不喜歡浪費時間。你必須立即引起他們的注意。
一篇好的新聞稿應該可以原封不動地放到報紙上，並且與記者撰寫的新聞報導沒有區別。換句話說，它的寫作風格應該與記者撰寫新聞報導的風格相同。
既然您已經確定了您的潛在客戶是什麼，並且這是您的第一個最具新聞價值的點，您需要在發布之後發布您的第二大新聞價值點，然後是您的第三大新聞價值點。你最沒有新聞價值的一點是你的最後一句話。你應該寫你的新聞稿，這樣如果你刪掉最後一兩句話，你的新聞稿仍然有意義。